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Auto-commercialisation

Publié par ticketino le 19 mai 2016 11:01:17

L’auto-commercialisation dans le secteur de la billetterie – versus les solutions avantageuses de distribution-de-billets sans frais initiaux et sans frais des investissements.

Depuis plusieurs années déjà, l'auto-commercialisation des billets d’entrées avec les systèmes personnalisés pour la gestion des invités de manifestations et d’événements tels que les concerts, le théâtre, les conférences, les congrès, les foires,…) avec de grandes quantités de billets est un sujet important. En plus, l'organisateur investi souvent dans des licences de logiciel coûteuses, dans des techniciens IT, dans le management de projet et dans infrastructures matérielles pour tracker la prévente de leurs tickets. Si la quantité de billet de votre événement est assez grande et le système capable de fonctionner correctement, les taxes par billet peuvent être particulièrement lourdes. Si on considère cependant aussi les frais pour les dépenses susmentionnées, il en résulte souvent une toute autre image tout, bien plus onéreuse.

 

Aujourd'hui, les différents fournisseurs de logiciel essaient de reprendre le lead de l’auto-commercialisation et parlent ainsi souvent de nouvelle acquisition avec un haut potentiel de réussite. Il faut cependant ne pas oublier que les dépenses sont souvent liées aux énormes capacités développées pour le concept, ainsi que la mise à la disposition des moyens techniques, le couteux travail de gestion de projets et les dépenses pour les contrats complexes qui font monter la facture. Fréquemment des solutions sont évaluées et comparées à des solutions de ticketing, mais les logiciels-systèmes permettant la propre distribution des billets ont souvent le défaut de ne pas contenir  l’initialisation et le puissance de commercialisation. Dès lors, l'évaluation des systèmes d'auto-commercialisation est souvent trop peu mise en valeur et cela se reporte sur les propriétaires qui se retrouvent avec de hauts investissements non planifiés.

 

De tels produits créent souvent des dépendances de plusieurs années!

La solution de gestion d’accueil et de billetterie événementielle la plus avantage et la plus efficace passe certainement  par l’utilisation de logiciels basés sur des clouds standardisés. En outre, le caractère intéressant de solutions web-service modernes en comparaison à la solution de billetterie traditionnelle est encore encouragée par les conditions tarifaires très attrayantes. Des fournisseurs de nouveaux systèmes basés sur Internet proposent à des prix incroyables, des conditions séduisantes pour leurs prestations. Ceci a permis d’accélérer le mouvement dans ce marché. En outre, des facteurs de succès importants permettent à certains logiciels modernes bien choisis de se démarquer des solutions passant par des bureaux de pré-location ou de prévente généralisée sur le net, la vente des billets sur un I-frame intégré ou un lien vers la page web de l’organisateur. En outre, des responsables de manifestations peuvent vendre leurs billets sur un portail très fréquenté, disposant en plus d’un call-center ouvert 24/7. Ainsi les organisateurs n’auront plus à se soucier des numéros de téléphone, des heures d'ouverture ou des contacts. Tout est « ready to use » !

 

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Sur les solutions web-service en cloud, les innombrables besoins des organisateurs sont garantis, offrant des solutions performantes et adaptées au dynamisme des nouvelles acquisitions techniques. Puisque des milliers d'organisateurs utilisent déjà ces plates-formes, ceux-ci se partagent les frais pour des investissements principaux et les couts de perfectionnement. Certains distributeurs de billet sont aussi disposés à soutenir l'organisateur avec le paiement d’acompte afin de soutenir les frais de développement des systèmes de préventes. Les frais pour l'encaissement et les couts de paiement sont infimes en comparaison aux systèmes in-house, puisque ces services sont contenus dans le service par des solutions de loyer.

 

De nouvelles conditions de taxation très favorables, (dès 4.9% tout inclus, y compris des frais de transaction et de moyen de paiement) sont à la disposition des organisateurs. En outre, les revendeurs de billets futés en collaboration avec les organisateurs minimisent le risque et paient seulement ce qui réellement vendu. C'est-à-dire, il n'y a aucun frais d’installation et aucun montant de facture minimale pour l'organisateur, car les taxes ne se facturent qu’aux transactions réellement effectuées.

 

Des plans de salle ou de tribune (digitalisation de sièges) sont même proposés gratuitement par certains acteurs importants du marché comme TICKETINO, qui proposent également des solutions de contrôle des accès basées sur des App, utilisable gracieusement. Ainsi l'organisateur ne subit aucun coût initial. L'enregistrement et l’activation des manifestations peuvent être travaillées par l'organisateur de manière indépendante sur la plate-forme. En outre, tous les renseignements importants sont à disposition dans un cockpit clair 24 heures sur 24  et 7 jours sur 7. Les vendeurs de billets offrent l'utilisation de la solution gratuite de scan sur  Apps, livrent des scanners mobiles ou le soft de gestion des invités sur des terminaux pour le contrôle d'admission ou le check-in. Pour les bureaux de pré-location ou de prévente, ils mettent également à disposition des imprimantes de billet ou des printer à badges. Ces outils sont souvent mis à la disposition gratuitement pour les manifestations grands publics par les fabricants. Renseignez-vous!

 

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Les plates-formes regroupent les innombrables besoins des organisateurs à des millions d'acheteurs de billet. Et ils sont adaptés en permanence au progrès technique. Une façon particulièrement intéressante de proposer aux organisateurs de manifestations des solutions gratuites. En particulier le fait que l’organisateur peux choisir de garder ou reporter sur le consommateur les taxes de transactions. Les taxes devaient être présentées de manière transparente ou être inclue exclusivement dans la valeur de vente du billet.

 

Peut-on être encore plus attractif que gratuit pour un organisateur ?

Concrètement, c’est pour l'organisateur un moyen efficace de prévente de billets sans jamais devoir investir dans sa propre solution de ticketing, car les solutions simples et performantes existent, à des conditions extrêmement favorables, le tout à la disposition des organisateurs sans investissement. Ainsi, beaucoup d'organisateurs reconnaissent qu’il est préférable ne faire aucun investissement à risque dans des solutions-propriétaires à une époque où les renouvellements technologiques s’accélèrent. Ainsi les organisateurs peuvent se consacrer au mieux à la planification et la commercialisation de leurs manifestations et pendant l’event s’amuser et consacrer du temps à leurs invités et sponsors.

 

Les vendeurs de billets traditionnels, avec de taxes entre 12 à 17% ne peuvent pas proposer de nouveaux systèmes basés sur Internet avec les canaux de distribution élargis. Les fournisseurs modernes sont seulement jusqu’à deux fois moins chers dans la gestion des frais, comme par exemple, TICKETINO avec un prix all-inclusive dès 4.9%.

Bilan:
L'avenir dans la prévente de billets se trouve dans des systèmes simples et transparents que des organisateurs peuvent utiliser à peu de frais pour leur  manifestation. Ils ont besoin de systèmes qui épargnent leur temps et leur argent, bénéficiant de solutions Social Media intégrées et se passant de tout  d'investissement.

 

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Topics: général

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