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Warum Outsourcing für Veranstalter sinnvoll ist

Publiziert von Franz Wyss on 27.07.2016 15:00:00

Veranstalter von Events sind oft flexible und schlanke Organisationen, die bei Bedarf eventspezifisch Personal aufstocken und viele wichtige Aufgaben an Drittfirmen auslagern. Veranstalter sind Kenner des Marktes, sie wissen wo letztlich die optimale Leistung für den besten Preis beschafft werden kann.

 

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Topics: Tipps und Tricks, Gästemanagement

7 Empfehlungen, damit es an deiner nächsten Gala nicht zum Chaos kommt

Publiziert von Franz Wyss on 16.06.2016 16:00:00

Du veranstaltest Grossanlässe mit sitzplatzgenauer Reservation und willst deinen Gästen den höchstmöglichen Komfort bieten? Deine Besucher sollten sich auf jeden Fall wohlfühlen und den Event in vollen Zügen geniessen können. Wir geben dir sieben Empfehlungen, was du bei der Organisation von grossen Dinners, Galaabenden und Awardshows mit echten VIP’s beachten musst.

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Topics: Tipps und Tricks, Gästemanagement

7 Punkte, die du bei der Wahl einer Eventlocation beachten musst

Publiziert von Markus Wilhelm on 04.05.2016 16:20:54

Bei der Planung eines Events ist die Wahl der richtigen Location eine der ersten und wichtigsten Entscheidungen. Nebst der Lage, der Kosten und der Verfügbarkeit sind viele andere Kriterien ausschlaggebend für eine erfolgreiche Veranstaltung. Diese Merkmale erkennt man oft erst beim genauerem Hinsehen oder leider auch erst nach der durchgeführten Veranstaltung. Es lohnt sich also eine extra Meile zu gehen und erst nach dem zweiten Blick zu entscheiden.

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Topics: Tipps und Tricks, Gästemanagement, Eventlocation

Wie du den optimalen Einladungsprozess für deinen Event findest

Publiziert von Benjamin Schneider on 04.05.2016 13:13:23

Gutes Gästemanagement beginnt, bevor sich deine Besucher zum Event anmelden und vor Ort empfangen werden. Um möglichst viel aus deiner Zielgruppe herauszuholen, lohnt es sich daher, bereits dem Einladungsprozess angemessene Aufmerksamkeit zu widmen.

 

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Topics: Tipps und Tricks, Gästemanagement

3 Schritte, um mehr über Ihre Messebesucher zu erfahren

Publiziert von Benjamin Schneider on 07.04.2016 09:05:22

Ein Event generiert immer auch eine Vielzahl von Daten. Bereits einfache Auswertungen wie die Entwicklung der Anmeldungen im Vorfeld oder eine Auswertung der No-Shows im Nachhinein können wertvolle Anhaltspunkte für die Planung Ihrer Veranstaltungen bilden.

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Topics: Tipps und Tricks, Gästemanagement, Messe

Was einen Kongress zum Erfolg macht

Publiziert von Benjamin Schneider on 19.02.2016 09:53:54

Corinne Eisele arbeitet für den Gebäudetechnikverband suissetec in Zürich. Neben Ihrer Tätigkeit im Rechtsdienst plant Sie für die Organisation unterschiedliche Veranstaltungen wie beispielsweise den suissetec-Kongress, an dem sich jährlich über 600 Verbandsmitglieder, Delegierte und weitere Gäste treffen.

 

Wir haben uns mit Ihr über erfolgreiche Veranstaltungen, grosse Herausforderungen und die Zusammenarbeit mit den verschiedenen Anspruchsgruppen unterhalten.


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Topics: Tipps und Tricks, Gästemanagement

Die verschiedenen Badging-Möglichkeiten

Publiziert von Solange Vogt on 10.02.2016 16:27:07

 

Die Auswahl des richtigen Namensschild-Typs ist ein wichtiger Entscheidungspunkt und bestimmt den Ablauf des Gästemanagements vor Ort.

Je nach Bedürfnissen des Veranstalters gibt es verschiedene Varianten. Die vielfältigen Designs und Formate können die Abläufe vor Ort optimieren und den Aufwand vor dem Event deutlich reduzieren.

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Topics: Kurz erklärt, Gästemanagement

Die Wichtigkeit eines funktionierenden Badging-Systems

Publiziert von Franz Wyss on 05.02.2016 15:14:00

Horrorszenario Nr. 1: Du hast dich für einen Event registriert und erscheinst am Ort des Geschehens. Zitternd vor Kälte staunst du nicht schlecht, wenn du die riesige Warteschlange für die Einlasskontrolle siehst. Die jeweiligen Kolonnen sind mit alphabetisch von A-D und E-K usw. bezeichnet. Entmutigt stellst du dich in deine entsprechende Schlange (leider ist genau diese meist die längste). Nach einer Weile erhältst du den Badge und realisierst: Dein Name ist falsch geschrieben – der Titel erst recht!

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Topics: Kurz erklärt, Gästemanagement

Mehr als nur Vorverkauf - das Gästemanagement

Publiziert von ticketino on 24.11.2015 16:21:57

Sie veranstalten einen Business-Anlass oder eine Gala? Dann haben wir genau das Richtige für Sie: Der Rundumservice von TICKETINO.

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Topics: Vorverkauf, Gästemanagement

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