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Dein eigenes Festival – So erstellst du ein schlüssiges Konzept

Posted by Michael Marti on 25.04.2019 12:51:15

Spielst du mit dem Gedanken, ein eigenes Festival zu organisieren? Du weisst aber nicht, wo du mit der Planung starten sollst? Dann wird dich dieser Artikel mit Sicherheit interessieren!

Am Anfang jeder grösseren Veranstaltung steht ein schlüssiges Grobkonzept. Wenn du dieses seriös erstellst, schlägst du gleich zwei Fliegen mit einer Klappe. Einerseits dient es dir und deinem Team als Strategie und Planungsinstrument. Andererseits ist es für die Kommunikation mit deinen Anspruchsgruppen wie Investoren, Behörden etc. ein wichtiges Hilfsmittel.

 

Anleitung zur Erstellung deines Festivalkonzepts

 

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Konkret kann dir dein Grobkonzept bei den folgenden Prozessen von entscheidendem Nutzen sein:

  • Intern:
    • Strategiefindung, Überprüfung der Schlüssigkeit der Strategie
    • Abschätzen des Budgetbedarfs, Umsatz- und Ertragsprognosen
    • Festlegung des optimalen Eventdatums
    • Findung der geeigneten Location
    • Risikoanalyse, Sicherheitskonzept

Ein durchdachtes Konzept sollte dem Betrachter auf wenigen Seiten einen groben Überblick über das geplante Projekt inkl. den wichtigsten Eckdaten, sowie über die beteiligten Personen bzw. Unternehmen geben. Zudem sollte es unbedingt mit einer soliden Datenbasis sowie geeigneten Analysen untermauert werden.

 

Entscheidend ist zu zeigen, dass du bei deiner Planung alle wichtigen Faktoren wie Zielgruppe, Konkurrenz, eigene Ressourcen, Marktumfeld, Budget, Ticketpreis etc. berücksichtigt hast.

 

Da die Konzepterstellung, wie auch die einzelnen Analysen für nicht Betriebswirte zum Teil nicht ganz selbsterklärend sind, möchten wir dir diesen detaillierten Leitfaden zum Download anbieten.

 

Anleitung zur Erstellung deines Festivalkonzepts

 

Wir wünschen dir viel Erfolg bei der Planung deines nächsten Festivals!

 

Topics: Kurz erklärt, Tipps und Tricks, Vorverkauf, Vermarktung, Statistiken, Finanzplanung, Gebühren, sponsoring

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