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Mehr Planungssicherheit an Halloween – 3 smarte Hebel für deinen Ticketverkauf

Geschrieben von Daria Garic | 15.10.2025 14:22:26

Halloween ist für Party-Veranstalter ein Traum, der aber auch Risiken birgt. An diesem Tag konkurrieren unzählige Partys um das begrenzte Publikum. Verbunden mit der Spontanität der Ticketkäufer steht jede Planung auf wackligen Beinen!

 

Darum geht's

  • An Halloween erschweren hohe Konkurrenz und kurzfristige Ticketkäufe die zuverlässige Planung und Vorfinanzierung von Events.

  • Mit verschiedenen Verkaufsförderungsmassnahmen kannst du erreichen, dass sich deine Zielgruppe frühzeitig für deine Veranstaltung entscheidet.

  • Mit drei konkreten Beispielen zeigen wir dir, wie du diese Massnahmen über unterschiedliche Kommunikationskanäle verteilen kannst.

  • Kurzentschlossene Eventbesucher wird es immer geben. Dank Tageskassensystemen inkl. Kreditkartenterminals kannst du diese effizient und sicher bedienen.
 
Gerade bei Partys ist die Kundschaft kurz entschlossen und kauft Tickets gerne erst in letzter Minute. Ohne geeignete Gegenmassnahmen stehen am Ende leere Bars neben überfüllten Tresen, die Infrastruktur passt nicht und die Finanzierung des Events im Vorfeld wird zur Herausforderung. Wir zeigen dir, wie du genau diese Stolpersteine vermeiden kannst.
 
 
An Halloween trifft hohe Nachfrage auf maximale Konkurrenz. Darum ist es entscheidend, möglichst viele Partygänger schon frühzeitig für deinen Event zu gewinnen.  
 
Besonders bei Partys empfehlen sich daher klassische Verkaufsförderungsmassnahmen. Denn Merke: Früh-entschlossene Ticketkäufer werden am Event-Tag ihre spontan entscheidenden Freunde mitziehen!
 
Wir stellen dir an dieser Stelle drei Verkaufsförderungsmassnahmen vor und zeigen dir an einem geeigneten Kommunikationskanal, wie du diese bekannt machen kannst. Natürlich kannst du Massnahme und Kanal frei kombinieren oder am besten Aktionen auf möglichst vielen geeigneten Kanälen Kommunizieren.

 

Massnahme 1: Early Birds offensiv über Social aktivieren 

Early Bird Aktionen wirken am stärksten, wenn Preissensibilität und Knappheit klar kommuniziert werden und genau hier spielt Social Media ihre Stärken aus. Dank Selbstbedienbarkeit, Flexibilität und Geschwindigkeit lassen sich über das TICKETINO Cockpit zeitlich limitierte oder kontingentierte Angebote in Minuten live schalten und laufend anpassen. Organische Posts liefern schnell Reichweite, wenn du bereits über eine grössere Community verfügst. Falls nicht, kannst du allenfalls Kampagnen schalten. Countdown-Posts oder Restkontingent-Updates können dabei das Gefühl von Knappheit verstärken.

 

Massnahme 2: Promo-Codes per Newsletter clever einsetzen

Gezielte Promo-Codes per E-Mail an deine ehemaligen Eventbesucher belohnen die bestehende Community und geben der oft zähen Mitte des Sales-Zyklus spürbaren Schub.  

 

Promocodes können auf Ticketkategorien, Events, Eventgruppen oder Veranstalteraccounts angewendet werden und lassen sich mengenmässig wie auch zeitlich begrenzen.

 

Voraussetzung für deine Newsletter sind saubere Adressdaten mit klaren Nutzungsrechten für Direktmarketing. Diese erhältst du bspw. durch einen Adresslisten-Export aus dem Veranstaltercockpit, welchen du bei Mailingtools wie Brevo oder Mailchimp hochladen kannst.  

 

Durch einen Blick ins integrierte TICKETINO-Mini-CRM lassen sich Stammkunden, Neukunden etc. erkennen und du kannst sie bei Bedarf differenziert ansprechen.

 

 

Massnahme 3: Spezial-Aktionen durch Influencer verteilen

Hast du für deine Party eine oder mehrere Bands bzw. Dj’s gebucht? Dann nutze deren Reichweite und deren Fanbase! Dies kannst du beispielsweise durch versteckte Ticketkategorien erreichen, welche den Ticketkäufern ein gewisses «Extra» wie ein Gratisgetränk etc. bieten, erreichen. Ein Promocode, der sich dem Influencer zuordnen lässt schaltet diese Ticketkategorie frei. Am besten nutzt du dafür den Promocode-Direktlink, welcher dein Influencer auf seinen Kanälen teilen kann. Für jedes so gebuchte Ticket kannst du deinem Influencer dann gegebenenfalls eine kleine Provision geben. 

 

 

Abendkasse – Tickets effizient und sicher vor Ort verkaufen.

Es gibt sie immer, die Spätentscheider, die Spontan an deine Party kommen. Die gilt es vor Ort möglichst schnell und effizient zu bedienen. Falls gewünscht, kannst du beim TICKETINO-Support hierfür ein Tageskassensystem inkl. Kreditkartenterminal (Twint wird unterstützt) reservieren. So benötigst du nicht zwingend einen Kassenstock und es besteht folglich nicht die Gefahr, dass Bargeld gestohlen wird oder sonst wie unsauber kassiert oder abgerechnet wird. Die Einnahmen erhältst du dann bequem mit den Erlösen des Online-Vorverkaufs.

 

Melde dich hierfür einfach per Mail unter info@ticketino.com

 

Das TICKETINO Team wünscht dir viel Erfolg bei deinen kommenden Partys!

 

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