Bei Kongressen wollen Stakeholder, Sponsoren oder Veranstalter mehr über ihre Gäste und deren Verhalten in Erfahrung bringen. Sie wünschen sich einen nachweisbaren, direkten Return on Investment (ROI), der transparent dargestellt werden kann. Ebenfalls ist es für den Veranstalter wichtig, dass der Mehrwert der Veranstaltung für die Geldgeber und Besucher klar aufgezeigt werden kann.

Corinne Eisele arbeitet für den Gebäudetechnikverband suissetec in Zürich. Neben ihrer Tätigkeit im Rechtsdienst plant sie für die Organisation unterschiedliche Veranstaltungen wie beispielsweise den suissetec-Kongress, an dem sich jährlich über 600 Verbandsmitglieder, Delegierte und weitere Gäste treffen.

Wir haben uns mit ihr über erfolgreiche Veranstaltungen, grosse Herausforderungen und die Zusammenarbeit mit den verschiedenen Anspruchsgruppen unterhalten.

Die Auswahl des richtigen Namensschild-Typs ist ein wichtiger Entscheidungspunkt und bestimmt den Ablauf des Gästemanagements vor Ort. Je nach Bedürfnissen des Veranstalters gibt es verschiedene Varianten. Die vielfältigen Designs und Formate können die Abläufe vor Ort optimieren und den Aufwand vor dem Event deutlich reduzieren.

Horrorszenario Nr. 1: Du hast dich für einen Event registriert und erscheinst am Ort des Geschehens. Zitternd vor Kälte staunst du nicht schlecht, wenn du die riesige Warteschlange für die Einlasskontrolle siehst. Die jeweiligen Kolonnen sind mit alphabetisch von A-D und E-K usw. bezeichnet. Entmutigt stellst du dich in deine entsprechende Schlange (leider ist genau diese meist die längste). Nach einer Weile erhältst du den Badge und realisierst: Dein Name ist falsch geschrieben – der Titel erst recht!

In diesem Blogbeitrag geben wir dir 4 Tipps, wie du deinen Vorverkauf verkaufssteigernd integrieren kannst. Dank der Selbstbedienbarkeit von TICKETINO geht das ganz einfach.

Mit dem Ziel, dass du als Veranstalter noch mehr Tickets verkaufst und auf das Angebot deiner Zielgruppen und Medien-Kooperationen eingehen kannst, steht dir im TICKETINO-Cockpit eine Promocode-Maschine zur Verfügung.

In Zeiten, in denen Organisationen mit Kampfpreisen um sich schlagen, ist es eher schwierig, einen Überblick zu behalten. Leider verstecken sich hinter vielen Angeboten von Ticketing-Anbietern Preisfallen, welche dem Veranstalter gegenüber hohe Kosten verursachen.