Ob Gala, Kongress, Mitarbeiterevent, Rockkonzert, Musical, Comedy-Event, Party; alle haben eine gleiche Herausforderung: Die Garderobe als Nadelöhr!

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Die Organisation von Partys, Klassentreffen oder Vereinsabenden kann schon mal in einen bürokratischen Albtraum ausarten. Neue praktische Online-Gästemanagement-Tools sind hier eine grosse Hilfe.

 

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Bereits die reguläre Durchführung einer Veranstaltung erfordert einen grossen Planungsaufwand damit alles reibungslos über die Bühne geht. Obwohl man nur ungern daran denkt, was wäre, wenn zusätzlich etwas schiefgeht oder unvorhergesehene Ereignisse eintreten?

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Gerade das Event- und Entertainment-Business ist prädestiniert, möglichst viele Aufgaben an externe Ressourcen zu übertragen.

 

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Viele Event Manager greifen auf freiwillige oder bezahlte Hilfskräfte zurück, um Ihren Event mit grösstmöglichem Erfolg durchzuführen und alle offenen Posten abgedeckt zu haben.

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Vorausschicken möchten wir natürlich, dass es der grösste Fehler ist, gar keinen Vorverkauf zu schalten und mit der Hoffnung zu leben, dass die Leute dann wie durch Zauberhand deine Veranstaltung besuchen.

 

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Ob das Gästemanagement effizient organisiert ist, wird bereits beim Einlass einer Veranstaltung deutlich sichtbar. Wenn die Abwicklung schnell und unkompliziert ist, steckt in der Regel ein gutes System dahinter.

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Dass Kongresse misslingen kann eine Reihe von verschiedenen Gründen haben. Diese Schritt für Schritt Anleitung kann dir jedoch helfen, die gröbsten Klippen zu umschiffen!

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Die Einlasskontrolle ist ein Thema, welches jedem Veranstalter präsent sein dürfte. Auf der einen Seite möchtest du sicherstellen, dass niemand zu betrügen versucht. Andererseits ist es in deinem Interesse, deine Besucher mit einem möglichst unkomplizierten und reibungslosen Ablauf zufriedenzustellen.

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Veranstalter von Events sind oft flexible und schlanke Organisationen, die bei Bedarf eventspezifisch Personal aufstocken und viele wichtige Aufgaben an Drittfirmen auslagern. Veranstalter sind Kenner des Marktes, sie wissen wo letztlich die optimale Leistung für den besten Preis beschafft werden kann.

 

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