Viele Fragen tun sich im Verlauf der Organisation einer Veranstaltung auf. Der Auftritt auf der Bühne, die Auswahl der Künstler und der Örtlichkeit stehen im Zentrum der Aufmerksamkeit. Damit während der Event-Vorbereitung nicht alle Dämme brechen, solltest du dir aber auch um folgende Themen von Anfang an Gedanken machen.

Die professionelle Planung und Durchführung eines Kongresses kann sehr anspruchsvoll sein. Von der Location- und Referentenauswahl bis hin zum Teilnehmermanagement gibt es unzählige Herausforderungen, die vor, während und nach der Veranstaltung zu bewältigen sind.

In der Hotellerie, vorwiegend bei den 5 Sterne Häusern, gibt es eine Grundregel: Mindestens eine Stunde bevor die Gäste eintreffen muss alles ready sein – The Sixty Golden Minutes!

Du veranstaltest Grossanlässe mit sitzplatzgenauer Reservation und willst deinen Gästen den höchstmöglichen Komfort bieten? Deine Besucher sollten sich auf jeden Fall wohlfühlen und den Event in vollen Zügen geniessen können. Wir geben dir sieben Empfehlungen, was du bei der Organisation von grossen Dinners, Galaabenden und Awardshows mit echten VIP’s beachten musst.

Eine Sitzplatzgenaue Buchung bietet den Besuchern deiner kulturellen Veranstaltungen einen Mehrwert. So können sie bereits im Vorfeld ihren Wunschplatz mit der besten Sicht und Akustik buchen und ersparen sich den Stress, sich vor Ort einen guten Platz zu ergattern.

Dein Event steht vor der Tür, die letzten Vorbereitungen sind im vollen Gange und kein Detail darf vergessen gehen. Gerade in dieser anstrengenden Zeit können leicht entscheidende Feinheiten in Vergessenheit geraten. Als Eventplaner musst du immer die Ruhe und Übersicht bewahren und dich vor allem in der entscheidenden Schlussphase als Multi-Tasking-Event-Ninja beweisen. In diesem Blogpost zeigen wir dir 5 Punkte, die du unbedingt vor deinem Event tun solltest!

Bei der Planung eines Events ist die Wahl der richtigen Location eine der ersten und wichtigsten Entscheidungen. Nebst der Lage, der Kosten und der Verfügbarkeit sind viele andere Kriterien ausschlaggebend für eine erfolgreiche Veranstaltung. Diese Merkmale erkennt man oft erst beim genauerem Hinsehen oder leider auch erst nach der durchgeführten Veranstaltung. Es lohnt sich also eine extra Meile zu gehen und erst nach dem zweiten Blick zu entscheiden.

Gutes Gästemanagement beginnt, bevor sich deine Besucher zum Event anmelden und vor Ort empfangen werden. Um möglichst viel aus deiner Zielgruppe herauszuholen, lohnt es sich daher, bereits dem Einladungsprozess angemessene Aufmerksamkeit zu widmen.

Mit einer hohen Automatisierung des Gästemanagements kannst du als Messeveranstalter die Qualität und Sicherheit an deiner Messe erheblich beeinflussen, Zeit und Geld sparen und Missbräuche verhindern.

Möbel, Mode, Marketing oder Autos - heute gibt es Messen für alles. Die oft mehrtägigen Veranstaltungen können ein Besuchermagnet sein und sind für viele Unternehmen nach wie vor ein wichtiger Teil des Marketing-Mixes.