Early Bird Tickets, sind nicht wirklich eine neue Idee, aber richtig eingesetzt eines der wirksamsten Marketingmittel, welches dir als Veranstalter zur Verfügung steht.

 

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Das Leben eines Veranstalters ist zwar auf jeden Fall spannend, aber oft auch alles andere als einfach. Will man einen Event auf die Beine stellen, so benötigt dies sehr viel Zeit und Planungsaufwand. Hinzu kommt, dass man oft Lieferanten, Locations, Bands und auch Bühne sowie Technik im Voraus bezahlen muss, man Gegenzug aber selbst sein Geld in vielen Fällen erst nach erfolgreicher Durchführung des Events sieht.

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Teure und teilweise absurde Gebühren einiger Anbieter im Ticketing-Markt sind seit Jahren ein brisantes Thema, welches bereits etliche Male von den Medien aufgegriffen wurde. Diverse Ticketing-Anbieter verrechnen teilweise horrende Gebühren, welche auf den ersten Blick weder für den Kunden, noch für den Veranstalter ersichtlich sind. 

 

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Der Vorverkauf hat meistens zwei Peaks, bei welchen die meisten Tickets verkauft werden: Beim Start des Vorverkaufs und kurz vor dem Event. Dazwischen läuft der Absatz oft schleppend und viele Veranstalter haben Angst, die Tickets nicht mehr zu verkaufen. Hier findest du 7 Tipps, wie du mit einfachen Mitteln deinen Vorverkauf auch während der Flaute steigern kannst damit deine Gäste nicht erst last-minute ihre Tickets holen.

 

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Du hast eine ansprechende Website, hast dein Inhaltskonzept von a bis z durchdacht und ansprechende Texte & Bilder für all deine Veranstaltungen bereit. Doch wie führst du deine Besucher am besten vom Interesse für deinen Event zum abgeschlossenen Ticketkauf? Wir zeigen dir, welche Einbindungsmöglichkeiten sich anbieten.

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Wer als Veranstalter keine VIP Tickets anbietet, verzichtet auf eine wichtige, zusätzliche Einnahmequelle. Doch wo liegt der Anreiz der Besucher, mehr Geld auszugeben um eine «very important person» zu sein? Welche Möglichkeiten habe ich, um mit zusätzlichen Ticketkategorien mehr Geld zu verdienen? Wie setze ich diese Strategie für meine Veranstaltung konkret um?

 

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Künstlergagen, Miete der Location, Eventtechniker und Getränkelieferanten, alles kostet und kann dein Eventbudget schon vor der Veranstaltung stark beanspruchen. 

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Zahlreiche Online-Plattformen haben sich darauf spezialisiert, Content aus verschiedenen Bereichen zu sammeln und gebündelt zur Verfügung zu stellen. So gibt es inzwischen auch zahlreiche Portale für Veranstaltungen, welche du ohne Kosten nutzen kannst, um die Reichweite deines Events zu erhöhen und mehr potentielle Ticketkäufer anzusprechen.

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Für die meisten Veranstalter ist jeder Besucher eines Events auch gleich ein potentieller Interessent für den nächsten. Mit einem Online-Vorverkauf verschaffst du Dir also nicht nur eine gewisse finanzielle Sicherheit sowie eine Planungsgrundlage für den zu erwartenden Besucherandrang, sondern generierst gleichzeitig auch eine wertvolle Adressdatenbank für Dein zukünftiges Marketing.

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Die meisten Ticketkäufer informieren sich vor dem Ticketkauf auf der Website des Veranstalters, also auf Deiner Website. Damit du diese Chance optimal nutzt, muss der Kauf der Tickets prominent sichtbar und einfach zu bedienen sein.

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