Du hast bereits eine Liste von möglichen Sponsoren für dein zukünftiges Event aber weisst noch nicht, wie du ihnen dein Projekt vorstellen möchtest? Dann bist du hier genau richtig! Anhand einer fiktiven Veranstaltung zeigen wir dir auf, wie du möglichst viele Sponsoren für dich gewinnen kannst.
Darum geht's
|
Wieso Sponsoren?
Sponsoren können Events finanziell, organisatorisch oder mit Werbung und Sachleistungen unterstützen. Damit steigern sie deine Rentabilität, verschaffen dir mehr Reichweite oder bieten deinen Gästen, bzw. deinem Team einen echten Mehrwert.
Möchtest du Sponsoren für deine Veranstaltung gewinnen? Hier geht's zu den weiterführenden Tipps und Tricks!
Wie erstelle ich eine gelungene Präsentation?
Für das Erstellen von Präsentationen empfehlen wir dir PowerPoint oder Vorlagen von kostenlosen Seiten wie beispielsweise Canva. Wenn du eine Vorlage gefunden hast, welche deinen Ansprüchen genügt, geht es an den Inhalt.
Zu Beginn müssen einen groben Aufbau für die Präsentation definieren. Das hilft uns dabei, dass das fertige Dokument einem «roten Faden folgt». Wir empfehlen in jedem Fall auf diese Punkte einzugehen:
- Über uns
- Vorstellen der Firma und des Kern-Teams
- Image-Teil wie «Unsere Mission» oder ähnlich
- Vision/Event in groben Zügen
- Welches Ziel verfolgt dein Event?
- Was hebt dein Event von anderen ab?
- Detailliertere Facts zum Event
- Erfahrungswerte und Referenzen, falls man bereits ähnliche Veranstaltungen durchgeführt hat.
- Konzept in Kurzform inkl. Datum, erwarteter Besucherzahl etc.
- Fokussponsor
- Zielgruppe des Events
- Für wen eignet sich ein Sponsoring
- Leistungen für den Sponsor
- Was sind die Benefits für den Sponsor
- Auflistung unterschiedlicher Sponsoring-Pakete inkl. Preis
- Kontakt & weitere Schritte
- Wo melden
- Fristen
- Weiteres Vorgehen
Im nächsten Schritt fangen wir mit der Erstellung der Präsentation an. Damit die Folien nicht zu überladen sind, erstellen wir für jeden vorher aufgelisteten Punkt jeweils eine Folie. Wichtig ist ausserdem zu erwähnen, dass auf das Titelbild ein Inhaltsverzeichnis folgen sollte. Dementsprechend ergibt sich der folgende Aufbau.
- Titelbild
- Inhaltsverzeichnis
- Über uns
- Unsere Vision
- Facts zum Event
- Fokus-Sponsor
- Benefits für Sponsoren
- Sponsoring-Pakete
- Besucher-Feedback (falls vorhanden)
- Kontakt & weitere Schritte
Das Inhaltsverzeichnis dürfte dabei ungefähr so aussehen:
Du brauchst mehr Inspiration? Hier kannst du unsere Präsentation für ein fiktives Event herunterladen und kannst diese auch als Vorlage benutzen:
Wenn der Inhalt erstellt ist, gilt es das ganze in eine optisch ansprechende Form zu bringen. Merke: Bilder sagen oft mehr als Worte. Ergänze daher deine Präsentation mit Fotos deines Teams der Eventlocation, der Künstler und falls vorhanden von bereits durchgeführten Events. Achte so gut wie möglich auf ein «einheitliches Design». Sprich du solltest vermeiden, mal ein Schwarz-Weiss-Foto, dann ein Bild mit Sepia Filter und dann wieder ein unbearbeitetes Farb-Bild zu verwenden.
Wenn dir Bildmaterial fehlt, kannst du einzelne Fotos auch von Seiten beziehen, welche lizenzfreie Bilder anbieten.
Vermeide zudem Rechtschreibfehler und achte auf saubere Formulierungen. Am besten lässt du das fertige Dokument von einer zweiten Person durchlesen. Das hat den Vorteil, dass du im Regelfall auch gleich Feedback betreffend Verständlichkeit etc. erhältst. Alternativ kannst du auch künstliche Intelligenz zum Feinschliff der Texte verwenden.
Die Kooperation mit Sponsoren bietet eine Win-Win-Situation, von der alle Beteiligten profitieren können. Eine gelungene Präsentation kann den Ausschlag geben, dass sich Sponsoren für dich und deine Veranstaltung entscheiden!
Besuche auch unsere verwandten Posts!
Interessierst du dich für Sponsoren oder Präsentation? Dann empfehlen wir dir folgende weiterführenden Posts:
Canva: Ticketbild leichtgemacht!
Unsere Top 5 Quellen für kostenlose und lizenzfreie Bilder
Mit AI zur perfekten Eventbeschreibung!
Sponsoren für deine Events finden – Tipps und Tricks!
Das TICKETINO Team wünscht dir viel Erfolg mit deinen kommenden Events!
