Von der Anmeldephase bis hin zum Event wird dich ein professioneller Ticketing Partner entlasten, damit du dich bei deiner Messe auf's Wesentliche konzentrieren kannst. Hier 4 Punkte, auf welche du bei der Auswahl deines Ticketing-Partners achten musst.
1. Promo- und Gutscheincodes
Das Zusammenspiel mit den Austellern und deren direkter Kundschaft ist ein wichtiger Bereich jeder Messe. Durch das Erstellen von individuellen Promotions- oder Gutscheincodes ermöglichst du den Austellern auf eine einfache Art und Weise Ihre Kunden einzuladen. Im Nachhinein kann genau ausgewertet werden, wie viele Besucher vom jeweiligen Austeller eingeladen wurden - und welche davon die Messe auch wirklich besucht haben. Somit kannst du die Austeller nach der Messe mit wertvollen Kunden-Daten beliefern.
Stelle sicher, dass dein Ticketing-Partner eine Promotions- oder Gutscheincode Funktionalität anbietet. Es gibt inzwischen Ticketing-Firmen mit Tiefstpreis, welche dir ermöglichen, kostenlos eine unbegrenzte Anzahl Promotionscodes zu generieren.
2. Infrastruktur
Viele Event- oder Messehallen haben eine bestehende Infrastruktur, seien es Drehkreuze oder Kassensysteme. Kläre vorgängig mit deinem Ticketingpartner ab, ob die Möglichkeit besteht die vorhandene Infrastruktur einzusetzen. Oftmals können Drehkreuze oder bestehende Kassensystem entsprechend programmiert und die Ticketdaten aus deinem Vorverkauf von der Messe eingelesen werden.
3. Technischer Support vor Ort
Der erste Eindruck zählt - dies gilt auch bei Messen! Stelle sicher, dass dich dein Ticketing-Partner vor Ort nicht im Stich lässt. Denn sobald die Türen aufgehen, hast du ganz andere Prioritäten und Sorgen. Ein professioneller Ticketing Partner berät und unterstützt dich auch vor Ort mit einer Gästemanagementlösung zum Tiefstpreis und steht dir bei technischen Hürden stets zur Seite.
4. Werbemöglichkeiten
Schaffe mit Spezialangeboten und vergünstigten Early Bird Tickets einen Anreiz, damit Tickets bereits im Vorverkauf erworben werden. Somit werden die Tageskassen entlastet und die Besucher ersparen sich am Eingang lange Wartezeiten. Engagiere deine potentiellen Messebesucher via Social Media, zielgruppengerechten Mailings oder Print Werbung und animiere die Besucher, sich ihre Messe-Tickets so früh wie möglich zu sichern. Starte ebenfalls eine Anfrage bei deiner Ticketing-Firma, wie sie dich bei der Promotion unterstützen können. Und hole dir die Checkliste für eine erfolgreiche Messeplanung:
