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Einlassmanagement mit Covid-Zertifikat

Posted by Karin Locher on 09.09.2021 12:35:00

Seit den neusten Bestimmungen des Bundesrats gilt in der Schweiz bei Events im Freien ab 1000 Teilnehmenden und Veranstaltungen, die drinnen stattfinden, der Einlass nur mit 3G (geimpft, genesen, getestet). In diesem Blog zeigen wir dir eine Empfehlung, wie du den Einlass zu deiner Veranstaltung sicher und unkompliziert managen kannst.

 

Ab dem 13.09.2021 gelten in der Schweiz neue Regeln zur Eindämmung des Coronavirus. Bei Events, die im Innenbereich stattfinden und bei Events draussen ab 1000 Personen muss beim Einlass das Covid-Zertifikat vorgezeigt werden. Damit die Einlasskontrolle möglichst reibungslos verläuft, sich keine grossen Menschenansammlungen bilden und die Sicherheit aller Teilnehmenden stets gewährleistet ist, empfehlen wir folgenden Ablauf:

 

1. Covid-Zertifikat scannen

In einem ersten Schritt wird das Covid-Zertifikat mit der «COVID Certificate Check»-App vom Bund gescannt und mit einem offiziellen Ausweis abgeglichen. Die App zeigt dir an, ob das Zertifikat gültig ist oder nicht. Geimpfte, Genesene oder Getestete mit Zertifikat können eintreten. 

 

2. Ticket scannen

Danach scannst du wie gehabt die Tickets mit der TICKETINO ScanApp oder nimmst die Ticketkontrolle anderweitig vor. Du kannst zu diesem Zeitpunkt sicher sein, dass nun alle Leute ein gültiges Zertifikat haben.

 

Weshalb diese Reihenfolge?

Es ist aus Sicherheitsgründen sinnvoll, zuerst das Zertifikat zu überprüfen und danach erst das Ticket. So kannst du Teilnehmende mit einem ungültigen oder ohne Zertifikat abweisen. Scannst du zuerst das Eintrittsticket und erst danach das Zertifikat, sind die Teilnehmenden schon halb im Einlassprozess drin und im Fall, dass jemand wegen einem ungültigen Zertifikat wieder rausmüsste, wäre das eher umständlich. Klar kann es auch vorkommen, dass ein Eintrittsticket nicht gültig ist, aber dann hast du die Gewissheit, dass alle, die bis zu diesem Punkt gekommen sind, ein gültiges Covid-Zertifikat vorgewiesen haben. 

 

Zwei Apps für einen reibungslosen Einlass

Aus diesem Grund arbeiten wir bei TICKETINO mit zwei Apps: die «COVID Certificate Check»-App vom Bund und die TICKETINO ScanApp. Wir sind der Meinung, dass ein zweistufiger Einlass am sinnvollsten und sichersten ist. Werden Ticket und Zertifikat in einer App zusammengeführt bzw. unmittelbar hintereinander gescannt, kann das zu einem Durcheinander führen. Was, wenn bspw. das Zertifikat ungültig ist? Das Ticket wurde dann im gleichen Schritt trotzdem entwertet und die Person ohne Zertifikat gilt als eingetreten. Dieses Szenario kann mit einem zweistufigen Einlass vermieden werden. Auch dauert die Kontrolle länger, da gleichzeitig noch der Ausweis geprüft werden muss, was wiederum zu Warteschlangen führen kann. Findet die Kontrolle in zwei Schritten statt, wird der Gästefluss besser gesteuert.

 

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Hier kannst du die Apps herunterladen und die Einlasskontrolle auch problemlos mit Smartphones durchführen:

 

TICKETINO ScanApp

Die intuitiv bedienbare App kostenlos im Apple Store oder im Google Playstore herunterladen:

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«COVID Certificate Check»-App

Die «COVID Certificate Check»-App steht kostenlos im Apple App Store und im Google Play Store zum Herunterladen bereit.

 

Weitere Corona Features

TICKETINO unterstützt dich auch in diesen herausfordernden Zeiten mit zahlreichen Corona Features wie z.B. Zeitslotbuchungen oder integriertem Contact Tracing.

 

Melde dich jederzeit bei uns 

In unseren Scannern, die wir unseren Veranstalter/innen für die Einlasskontrolle zur Verfügung stellen, sind immer beide Apps installiert. Melde dich bei Fragen oder Unklarheiten telefonisch +41 43 500 40 80 oder per Mail info@ticketino.com. Wir unterstützen dich vor, während und nach deiner Veranstaltung!

 

Topics: TICKETINO News, Tipps und Tricks, Aktuelle Meldungen, Gästemanagement, Eventlocation, Eventmanagement, Einlasskontrolle, Eventplanung, Corona-Features, TICKETINO-Tools

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