Public Viewings sind für Gastronomen und Eventlocation-Betreiber eine wunderbare Möglichkeit, um Gäste anzulocken und hohe Umsätze mit Eintritten und natürlich mit Konsumation vor Ort zu realisieren.
Neue Entwicklungen machen dabei die Organisation so kostengünstig, einfach und unbürokratisch, wie nie zuvor. In diesem Blogbeitrag möchten wir dir aufzeigen, was du alles über eine Veranstaltung des Public Viewing wissen musst und was du beachten solltest.
Darum geht's
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In gut drei Monaten ist es soweit – die Fussball-Weltmeisterschaft 2022 wird wieder Stadien füllen! Auch weit ab von den Austragungsorten möchten Sportbegeisterte das Spektakel mitverfolgen. Eine interessante Alternative zum heimischen TV-Gerät stellen hierbei Public Viewings dar. Der Vertrieb von Eintritten für so eine Veranstaltung ist dank intelligenter Software in den letzten Jahren um einiges einfacher und vor allem günstiger geworden. Im kommenden Blog möchten wir dir einige Tipps geben, wie du bei der Organisation deiner Public Viewings am einfachsten zum Ziel kommst.
In der folgenden Präsentation findest du alles Wissenswerte über ein Public Viewing in einer Präsentation. Lade dir die Übersicht jetzt herunter.
Die Frage nach den Lizenzen
Laut SUISA (2022) ist zwar keine Lizenz der UEFA oder SRG nötig, jedoch ist eine Lizenz der SUISA (Engagement für die Schweizer Musik) nötig. Die Höhe des Preises richtet sich nach der Bildschirmdiagonale, der Grösse deines Public Viewings sowie der Tatsache, ob du Eintrittsgeld verlangst oder nicht.
Die Tarife mit einer Bildschirmdiagonalen von weniger als drei Metern sind im Tarif 3a geregelt. Die Preise betragen zwischen CHF 19.20 bis CHF 170.12. Beträgt deine Bildschirmdiagonale mehr als drei Meter, sind die Preise im Tarif 3c geregelt. Die Entschädigung beträgt pauschal CHF 62.40 pro Tag (ohne Eintritt) bzw. CHF 124.80 (mit Eintritt) zuzüglich Mehrwertsteuer. Obwohl die angegebenen Tarife bis 2023 gültig sind, solltest du vor deinem Public Viewing die aktuelle Rechtslage prüfen, da sich die Tarife jederzeit ändern können. Die aktuelle Rechtslage bezieht sich auf den Stand vom 22.07.2022.
Du möchtest mehr darüber erfahren? Dann lese dir das Merkblatt der SUISA durch. Du möchtest mehr über die SUISA erfahren?
Lasse deine Kunden den Sitz auswählen dank sitzplatzgenauer Buchung mit Saalplänen
Genau wie bei Kinos oder Theatern ist auch bei Public Viewings die sitzplatzgenaue Buchung ein wichtiger Erfolgsfaktor. Die Darstellung deiner Plätze als Saalplan ist die optimale Lösung, um mit minimalem Planungsaufwand und ganz ohne Kopfzerbrechen deine Location bis zum letzten Platz auszulasten. Saalpläne werden durch den TICKETINO Support kostenlos erstellt. Beachte hierzu die folgenden weiterführenden Hinweise.
Beim Ticketverkauf kannst du entscheiden, ob du ganze Tische, halbe Tische oder auch Einzelplätze anbieten willst. Die Darstellung ist flexibel und wird an deine Location angepasst.
Ausgabe von Tickets – Pro Person und Tisch
Veranstaltest du ein Public Viewing, bei dem nur die Tische kostenpflichtig sind, dann ist die Sache relativ einfach. Verlangst du aber generell Eintritt, auch für die Stehplätze, so ist es geringfügig komplexer. Das System muss dann so konfiguriert werden, dass sowohl Tickets ohne Sitzplatz (Stehplätze) aber auch Plätze an den Tischen über den Saalplan gebucht werden können. Zudem muss das System pro gebuchten Tisch eine entsprechend grosse Anzahl an Einzeltickets (eines pro Gast) generieren. Bitte kontaktiere in so einem Fall unseren Support. Für dich entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten.
Du veranstaltest mehrere Public Viewings am Tag? Mit dem Slotbuchungsmodul erzielst du pro Sitzplatz mehrmals Revenue am Tag
Gerade bei Public Viewings kann die Buchung der Plätze für eine vorbestimmte Zeit sinnvoll sein. Wenn du also mehrere Spiele pro Tag ausstrahlen möchtest, dann besteht die Möglichkeit, für jedes Spiel separat Eintritt zu verlangen und auch zu jedem Spiel eine passende Auswahl an Mahlzeiten mit zu verkaufen. Siehe dir dazu den Blog zu unserem Slotbuchungsmodul an.
Gewinnmaximierung durch Cross-Selling
Um die Prozesse vor Ort so effizient wie möglich zu halten, empfiehlt es sich, die Bestellungen deiner Gäste bereits im Buchungsprozess aufzunehmen. Somit ersparst du deinem Personal vor Ort den Aufwand der Bestellaufnahme (Personaleinsparung), du minimierst Fehler (keine falsch aufgenommenen Bestellungen) und ganz wichtig, du reduzierst den Umgang mit Bargeld und somit die Gefahr von Diebstahl oder Unterschlagung etc. vor Ort auf ein absolutes Minimum. Du kannst dank der Cross-Selling Funktion auch deinen Gewinn maximieren.
Gib deinen Kund/innen also bereits beim Kauf der Tickets die Möglichkeit, ein Kontingent an Getränken oder auch Konsumationsgutscheine zu beziehen und online oder auch per Rechnung zu bezahlen. Merke: Diese Option ist vor allem bei Firmen beliebt, sei es für Mitarbeiterausflüge oder für Kundenevents. Firmen sind meist spendabel, was für dich bares Geld in deiner Kasse bedeutet!
Du planst eine mehrtätige Durchführung - kein Problem dank der Kopierfunktion
Wenn dein Event erstmal sauber erfasst ist, entweder durch dich oder bei komplexeren Anforderungen durch die TICKETINO Eventprofis, so kann dieser mit wenigen Klicks vervielfältigt werden. Natürlich können auch bei kopierten Events die Einstellungen individuell angepasst werden.
Deine Event-Location im Handumdrehen füllen dank den Vermarktungsleistungen von TICKETINO
Sobald du den Vorverkauf nutzt, profitierst du damit automatisch von positiven Vermarktungseffekten. Direkt bei Aufschaltung erscheint dein Event im TICKETINO Webshop und wird dank Suchmaschinenoptimierung rasch bei Google und Co. prominent gelistet. Die Marketingspezialisten unterstützen dich, falls gewünscht, aktiv bei der Vermarktung deines Public Viewings. Bei Fragen schreib uns ein Mail: marketing@ticketino.com oder ruf uns an: +41 43 500 40 80 (CH) / +49 30 201 696 006 (DE).
Keine Fixkosten
Durch die Nutzung des TICKETINO Systems entstehen für dich keine Fixkosten. Die all-inclusive Gebühr (ab 3.9%) wird erst fällig, wenn ein Ticket verkauft wird. Die Kosten sind bis zu 50% tiefer als bei anderen Ticketinganbietern. Führe jetzt einen Preisvergleich durch entdecke dein Sparpotential.
Wir wünschen dir viel Erfolg bei deinem nächsten Public Viewing!
