Live-Events lösen Emotionen aus, die anders nicht erlebbar sind. Kein Online-Livestream kann die gleiche Verbindung zu den Künstlern auf der Bühne und das Gemeinschaftsgefühl im Publikum herstellen. Wir von TICKETINO lieben «live» und sehnen uns danach! Deshalb möchten wir dir nachfolgend einige mögliche Szenarien aufzeigen, wie die Veranstaltungswelt nach Corona aussehen könnte und was du als Veranstalter konkret unternehmen kannst, um deine Leidenschaft bald wieder aufleben zu lassen und deine Besucher live zu begeistern.
Wie in vielen anderen Bereichen werden die bestehenden Einschränkungen im Eventgeschäft wohl nicht auf einen Schlag aufgelöst. Vielmehr wird es vermutlich so sein, dass Vorsichtsmassnahmen wie Abstand, Personenanzahl, Zeitdauer und Raumdurchlüftung noch für einige Zeit bestehen bleiben und erst sukzessive gelockert werden.
Wir gehen davon aus, dass die Öffnung des Event-, Konzert- und LiveCom-Bereichs Schritt für Schritt vorangebracht wird. Was kannst du also tun, um trotzdem möglichst bald wieder live zu sein, Gäste für deine Show zu begeistern, Besucher in dein Museum oder deine Galerie zu bewegen oder bei geschäftlichen Veranstaltungen Partner und Kunden zusammenzubringen?
Die Gesundheit deiner Gäste hat natürlich oberste Priorität und die Sicherheit für alle muss gewährleistet werden. Du musst also vermeiden, dass sich zu viele Leute gleichzeitig auf engem Raum aufhalten. Sicherheitsabstände müssen eingehalten werden. Zudem könnte es sein, dass du die Verweildauer deiner Besucher definieren musst und dass betreffend Raumdurchlüftung strikte Vorgaben einzuhalten sind.
Ebenfalls wird es sehr wichtig sein, dass du Menschenansammlungen vor deinem Veranstaltungsort vermeidest. Das Eventmanagement muss also räumlich und zeitlich gut geplant sein, damit deine Gäste pünktlich eintreffen, die Eintrittskontrolle schnell abgewickelt wird und somit lange Wartezeiten vermieden werden. Das Motto lautet «just in time» - keine Wartezeit vor der Location, ein flüssiges Einlassverfahren und keine Menschenansammlungen nach dem Event.
Unsere Tipps, wie du unter diesen Vorgaben deinen Event organisieren und durchführen kannst:
- Stelle sicher, dass die Räumlichkeiten genügend Platz aufweisen und reserviere sie für eine längere Dauer als sonst.
- Veranstalte eine Reihe mehrerer kleinerer Events. Falls ein Event nicht stattfinden kann, müssen die bereits gekauften Tickets nicht rückerstattet werden, sondern deine Gäste können einfach an einem anderen Event deiner Eventreihe teilnehmen.
- Vielleicht sind sich deine Gäste an solch kleinere, intimere Events gar nicht gewöhnt. Betone die Exklusivität durch persönliche Nähe.
- Beschränke die Zahl der Gäste pro Zeiteinheit. Stelle Tickets aus, die nur für eine bestimmte Zeitdauer gültig sind.
- Wiederhole deine Show oder verlängere deine Ausstellung. Somit kommen trotz beschränkter Zuschaueranzahl mehr Menschen in den Genuss deiner Veranstaltung.
- Manage den Gästestrom mit dem vollautomatischen Slotbuchungsmodul von TICKETINO.
- Nutze die Zeit, die du jetzt hast, um dir auf Online-Kanälen wie z.B. Social Media eine grössere Reichweite zu schaffen
- Ordne deine Kundendaten, um bei deinen Gästen per Newsletter für kommende Veranstaltungen Werbung zu machen.
- Beginne bereits jetzt mit der Planung, damit du als Vorreiter erkannt wirst.
Mit diesen Massnahmen kannst du als Veranstalter bald wieder ein grösseres Publikum live begeistern. Wir von TICKETINO helfen dir dabei, deine Ziele zu erreichen. Wir sind bereit, dich bei deinen ersten Events nach der Corona-Zeit flexibel zu unterstützen. Wir lieben live und erarbeiten mit viel Herzblut kreative Lösungen im Ticketing- und Gästemanagement-Bereich.
