Du planst dein nächstes Projekt und überlegst, wie du deine finanzielle Situation in Hinblick auf die anstehenden Investitionen verbessern und deinen Besuchern gleichzeitig ein gewisses Extra bieten kannst? Dann können Sponsoren eine spannende Option sein!
Darum geht's
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Wieso Sponsoren?
Sponsoren können Events finanziell, organisatorisch oder mit Werbung und Sachleistungen unterstützen. Damit steigern sie deine Rentabilität, verschaffen dir mehr Reichweite oder bieten deinen Gästen, bzw. deinem Team einen echten Mehrwert.
Welche Art von Sponsoren?
Es gibt verschiedene Arten von Sponsoren. Durch Geldsponsoren kannst du dir im Vorfeld deines Events einen finanziellen Beitrag sichern und deine Rentabilität verbessern. Wenn du eine höhere mediale Präsenz brauchst, können Medienpartner dich in der Kommunikation bzw. der Eventvermarktung unterstützen. Materialsponsoren können deine Gäste mit Give-Aways erfreuen insbesondere bei Sport-Veranstaltungen sind Ausrüstungssponsoren eine spannende Option, um das Equipment deines Teams aufzuwerten.
Wie finde ich Sponsoren?
Sponsoren für einen Event zu finden kann zwar eine Herausforderung sein. Mit der richtigen Strategie und Herangehensweise ist es aber durchaus möglich, Partner für dich zu gewinnen, welche bereit sind, dich zu unterstützen. In dieser Blogreihe werden wir dir anhand eines Musterbeispiels Schritt für Schritt aufzeigen, wie du ein hoffentlich attraktives Sponsoring-Paket erstellen kannst!
Wer kommt als Sponsor in Frage?
Als erstes musst du natürlich herausfinden, wer deine potenziellen Sponsoren sind. Wir nehmen an, dass wir eine Ballettaufführung veranstalten möchten. Folglich wäre eine Brauerei wohl eher der falsche Partner. Am besten machst du dir im ersten Schritt darüber Gedanken, wer die Zielgruppe deiner Veranstaltung ist. Gängige Kriterien zur Zielgruppendefinition sind demografische Merkmale wie bspw. Geschlecht, Alter, Einkommensniveau, Bildungsstand, Region aber auch die konkreten Interessen. Hilfreich kann es auch sein, wenn du an vergleichbaren Events das Publikum genau anschaust. In unserem Beispiel wären das also Frauen zwischen 20 und 65 Jahren, mit Interesse an Kultur, Sport (insbesondere Tanz), aus Winterthur und Umgebung. Anhand dessen können wir einige mögliche Sponsoren identifizieren. Anbieten würde zum Beispiel ein Tanzstudio, ein Sportstudio, eine Boutique, ein Friseursalon aus der Region.
Was kann ich meinen Sponsoren bieten?
Bevor du Sponsoren für dich gewinnen kannst, musst du zuerst herausfinden, was du ihnen als Gegenleistung anbieten kannst. Betone die Vorteile einer Partnerschaft mit dir und deiner Veranstaltung und wie diese deren Markenbekanntheit steigern kann. Zeige Gemeinsamkeiten eurer Zielgruppe auf und dass das Sponsoring deines Events ihre Marke auswerten bzw. den Markenwiedererkennungswert (Brand Recognition) und die Markenbekanntheit (Brand Awareness) steigern kann. Inkludiere im Sponsoring-Paket attraktive Tickets für deinen Event (z.B. VIP-Tickets) und zeige in Form einer Präsentation deutlich auf, welche finanzielle Leistungen du für eine Partnerschaft erwartest. Auch wenn diese Zahlen nicht in Stein gemeisselt sind, und du dich auf Verhandlungen gefasst machen solltest, ist es dennoch wichtig, einen groben Rahmen für die Sponsoring-Pakete zu schaffen.
Was macht mein Event besonders?
Im nächsten Schritt müssen wir das Konzept unserer Veranstaltung vorstellen. Im Normalfall wurde das Konzept eines Events bereits am Anfang der Eventorganisation herausgearbeitet. Nun muss dieses nur noch attraktiv für zukünftige Sponsoren präsentiert werden. Zeige ihnen auf, was dich und deinen Event von der Masse abhebt. Für die Präsentation des Konzeptes und der Benefits für Sponsoren lohnt es sich, die Informationen anhand einer Diashow festzuhalten. Auch wenn dies zeitaufwändiger ist, als ein Worddokument zu erstellen, sind wir der Meinung, dass die Vorteile der optischen Darstellung den höheren Aufwand rechtfertigen.
Wie spreche ich mögliche Sponsoren an?
Es liegt auf der Hand, dass man mögliche Sponsoren am besten persönlich kontaktieren sollte. Wir empfehlen dabei, in jedem Fall eine E-Mail mit den wichtigsten Informationen und einer Präsentation zu senden. Wichtige Sponsoren können parallel, im Vorfeld oder im Nachhinien auch telefonisch kontaktiert werden.
Im folgenden Beitrag möchten wir dir zeigen, wie du ein attraktives Sponsoringkonzept in Form einer Präsentation erstellen kannst.
Insgesamt ist die Zusammenarbeit mit Sponsoren eine Win-Win-Situation, von der beide Seiten profitieren können. Durch eine sorgfältige Auswahl und Ansprache der Sponsoren sowie attraktive Gegenleistungen kannst du sicherstellen, dass dein Event ein voller Erfolg wird.
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