Das Finden neuer Sponsoren gilt als Königsdisziplin in der Kultur- und Eventbranche. Trotz grossem Potenzial vieler Events fällt die Sponsorensuche Veranstalter/innen teils aber schwer. TICKETINO möchte dich bei diesem Unterfangen unterstützen und zeigt dir, worauf es bei einer erfolgreichen Akquirierung von neuen Sponsoren ankommt.
Veranstalter/innen von Events jeglicher Art sind darum bemüht, neue Sponsoren für sich zu gewinnen, um dadurch wichtige Erlösquellen zu erschliessen. Vielfach sind die gesponserten Leistungen für Events ein wichtiger Bestandteil für eine erfolgreiche Durchführung. Denn Event-Sponsoring ist nicht nur eine willkommene Zusatzerlösquelle, sondern kann bei einer Kooperation mit dem richtigen Unternehmen auch einen Mehrwert für die Gäste schaffen.
Deswegen sollst du aber nicht gleich von einem einseitigen Abhängigkeitsverhältnis ausgehen. Denn schliesslich stellt Event-Sponsoring für viele Unternehmen einen lukrativen Marketingkanal dar, durch den Dienstleistungen oder Produkte an Reichweite und positiver Awareness gewinnen. Viele Unternehmen erhoffen sich dadurch auch die zunehmende Werbemüdigkeit von Konsument/innen ein Stück weit zu umgehen.
Mit der daraus entstehenden Win-Win-Situation beider Parteien könnte man meinen, dass die Suche neuer Sponsoren ein einfaches Unterfangen darstellt. Allerdings zeigt sich meist schon nach wenigen Kontaktversuchen, dass die Sponsorenakquirierung eine Disziplin für sich ist. Die Gründe für diesen Umstand sind vielseitig. Einerseits spielt sicherlich das Überangebot an Events aus Sicht von Sponsoren eine wesentliche Rolle. Anderseits muss in Erinnerung gerufen werden, dass auch grösseren Unternehmen finanzielle Grenzen für das Sponsoring gesetzt sind. Insbesondere in der derzeitigen Situation sehen sich viele Unternehmen dazu gezwungen, ihr Budget zu reduzieren. Deshalb ist es wichtig, dass du dir bei deiner Sponsorensuche wesentliche Gedanken über dein Vorgehen machst. Wir zeigen dir, worauf es dabei ankommt.
Wie begeisterst du Sponsoren für deinen Event?
Die Alleinstellungsmerkmale deines Events sind das A und O bei der erfolgreichen Suche neuer Sponsoren. Jede Suche sollte deshalb mit der Frage beginnen: Was macht meinen Event einzigartig?
Basierend auf dieser Frage kannst du dir eine Liste erstellen, auf der du dein Publikum, deine Location, deine Hauptacts oder deine Infrastruktur analysierst. Schnell wirst du sehen, was dich von deiner Konkurrenz abhebt und mit welchen Eigenschaften du bei potenziellen Sponsoren punkten kannst.
Merke dir, dass Kreativität ebenfalls gern gesehen ist bei Sponsoren. Deshalb überlege dir vorab, welche Gegenleistung du den Sponsoren für ihr Engagement offerieren kannst. Beispielsweise kannst du bei TICKETINO das Ticketbild als Werbefläche für deine Sponsoren anbieten und dort das Logo oder den Slogan deines Sponsors aufdrucken. Des Weiteren eignen sich auch Goodie-Bags, Promocodes oder Verpflegungsstände als geeignete Sponsoringflächen.
Mach deinen potenziellen Sponsoren klar, mit wem sie es überhaupt zu tun haben. Denn kaum ein Unternehmen ist dazu bereit, Geld in etwas zu investieren, ohne zu wissen wer oder was dahintersteckt. Es ist daher wichtig, dass du dich zu Beginn als Ansprechperson vorstellst und aufzeigst, welche Position du innehast und was deine Vorstellungen bezüglich eines möglichen Sponsorenengagements sind. Eine klare und ersichtliche Positionierung von dir, deinen Vorstellungen und deines Events schafft bei Unternehmen vertrauen, weckt Interesse und vereinfacht somit die Bewertung eines möglichen Event-Sponsorings.
Welche Schritte folgen als nächstes?
Nachdem du dich damit befasst hast, wie du bei potenziellen Sponsoren mit deinem Event punkten kannst, kommt nun der Schritt, bei dem es darum geht, die Akquirierung auch erfolgreich abzuschliessen. Dazu musst du folgende Schritte befolgen:
1. Vorbereitung: Liste mit Sponsoren zusammenstellen
Sobald du dich damit auseinandergesetzt hast, was du einem Unternehmen als Sponsoringpartner offerieren kannst, geht es nun um die Definition einer Vorwahl potenzieller Sponsoren. Wichtig ist hierbei, dass du bei deiner Suche strukturierst, vorgehst. Überlege dir, welche Unternehmen am besten zu den vordefinierten Besonderheiten deines Events passen. Es macht wenig Sinn, mögliche Sponsoren anzufragen, die in ihrer Geschäftstätigkeit eine komplett unterschiedliche Zielgruppe bedienen. Suche daher zu allen Unternehmen in deiner Liste Punkte heraus, die für und die gegen eine Zusammenarbeit sprechen.
Für deine Sponsorensuche ist dieser Schritt ganz entscheidend. Denn du bringst dadurch in Erfahrung, mit wem du es hier eigentlich zu tun hast. Notiere dir daher auch wichtige Informationen zu den Unternehmen, wie z.B. die Branche, die Zielgruppe, die Unternehmensphilosophie oder frühere Sponsoringtätigkeiten. Ebenfalls solltest du dich besonders über die finanzielle Situation des Unternehmens schlau machen. Denn du willst verhindern, dass du eine Sponsoringpartnerschaft mit einem Unternehmen abschliesst, das gar keine Möglichkeiten hat, dich finanziell zu unterstützen. Du siehst also, dass du bei deiner Akquirierung stets mit Fingerspitzengefühl vorgehen musst.
2. Kontaktieren: Aufsetzen der Sponsoringanfrage
In diesem Schritt steht das Verfassen und das Versenden deiner Sponsoringanfrage im Mittelpunkt. Hier gilt es alle bisherigen Informationen, die du bei deiner Recherche und Analyse gemacht hast, auf Papier zu bringen. Vermeide dabei langweilige und zu kurze oder zu lange Sponsorenbriefe. Denn damit wirst du bestimmt kein Unternehmen vom Hocker reissen können. Stattdessen gilt: Je kreativer deine Ausführungen und Sätze sind, desto eher wirst du das Interesse potenzieller Sponsoren auf dich ziehen. Trotzdem solltest du in jedem Fall wesentliche Fragen beantworten, die für Sponsoren von Belang sind:
- Wofür willst du die finanzielle Unterstützung eines Sponsors einsetzen?
- Was sind die Besonderheiten deines Events?
- Wie steht es um den Bekanntheitsgrad deines Events?
- Was kannst du in eine Sponsoringpartnerschaft als Gegenleistung einbringen?
3. Verhandlung: Abschluss deiner Sponsorensuche
Hattest du mit deiner Sponsoringanfrage Erfolg, dann wirst du wahrscheinlich für ein persönliches Gespräch mit einem Unternehmen eingeladen werden. In diesem sollen sich beide Parteien genauer kennenlernen und genauer auf ihre Ansprüche eingehen können. Du wirst dabei schnell merken, ob sich eure Vorstellungen decken oder nicht. Kommen beide Parteien aber zum Schluss, dass eine Sponsoringpartnerschaft Sinn machen würde, dann steht dem Abschluss eines Vertrages nichts mehr im Wege. Ein solcher Vertrag sollte stets folgende Punkte beinhalten:
- Rechte und Pflichten der Vertragspartner
- Die festgelegten Geld- oder Dienstleistungen der beiden Parteien
- Konsequenzen bei Nicht-Erfüllung des Vertrages
- Vertragsdauer
- Verschwiegenheitsklausel
- Unterschriften beider Parteien
Denke daran, auch nach dem erfolgreichen Abschluss einer Sponsorensuche gilt es die Augen stets nach neuen Möglichkeiten offen zu halten. Häufig bieten sich lukrative Gelegenheiten, bei denen man schnell handeln muss. Es gibt ausserdem verschiedene Webseiten, die Sponsoringpartner vermitteln. Es macht daher Sinn, sich auf einer solchen Seite zu registrieren und passiv die Augen offen zu halten.
Hast du gewusst, dass dir der TICKETINO Ticketshop ebenfalls eine lukrative Sponsorenfläche bietet? Du kannst mit grafischen oder schriftlichen Elementen deinen Event in unserem Ticketshop auf verschiedene Arten mit deinen Sponsoren ergänzen und dadurch wöchentlich für ca. 60'000 Web-Besucher/innen ersichtlich machen. Brauchst du Hilfe bei der Umsetzung? Dann kontaktiere uns unter marketing@ticketino.com oder telefonisch unter +41 43 500 40 96.
Wir wünschen dir bei deiner Sponsorensuche viel Erfolg!
