Bei der Planung einer Veranstaltung kann es manchmal drunter und drüber gehen. Kurzfristige Änderungen, unvorhergesehene Ausgaben, schlechtes Wetter… Vieles kann man nicht einplanen und muss flexibel bleiben. Mit den folgenden 5 Gratis-Tools kannst du immerhin in gewissen Bereichen Planungssicherheit schaffen und musst dafür kein Geld ausgeben.
Grobplanung
Um den vielen Ideen, die in deinem Kopf herumschwirren, etwas Ordnung und Struktur zu geben, eignet sich Trello hervorragend. In dieser kostenlosen Anwendung kannst du sogenannte Boards erstellen, auf denen du Listen hinzufügst, die wiederum detaillierter in einzelnen Aufgaben («Karten») unterteilt werden können. Die Aufgaben kannst du nach Belieben zwischen den einzelnen Listen herumschieben. Die Boards können für mehrere Nutzer freigeschaltet werden. So sieht jeder, was noch erledigt werden muss, wie weit die Planung fortgeschritten ist und was bereits abgehakt wurde.
Da bei der Planung, wie bereits erwähnt, sehr wahrscheinlich mehrere Personen involviert sein werden, ist ein Dokument empfehlenswert, in dem das Team alles zusammentragen kann. Hierzu eignet sich Google Docs besonders gut, da man das Dokument parallel bearbeiten und beispielsweise an zwei verschiedenen Stellen gleichzeitig Änderungen vornehmen kann. Wenn fälschlicherweise etwas angepasst wurde, kannst du dies im Bearbeitungsverlauf sehen und nötigenfalls rückgängig machen. Zudem können die einzelnen Personen sich über die Kommentarfunktion austauschen, was auch sehr praktisch ist.
Übrigens findest du in unserem Blog diverse Leitfaden, an denen du dich orientieren kannst, wenn du Events organisierst. Auch das Budget lässt sich einfach mit unserer Budgetierungstabelle berechnen.
Ticketing
TICKETINO bietet Ticketing und Gästemanagement zum Tiefstpreis! In unserer all-inclusive Gebühr ab 3.9% sind sämtliche Funktionalitäten inbegriffen. Erstelle in wenigen Minuten selbständig deine Veranstaltung, aktiviere den Vorverkauf und profitiere von unserem umfassenden Vermarktungsangebot! Mit TICKETINO hast du weniger Aufwand fürs Ticketing, das bedeutet mehr Zeit, die du in die sonstige Planung deines Events investieren kannst! Dank Zuschlagskalkulation (d.h. wenn die Ticketkäufer/innen die all-inclusive Gebühr übernehmen) kannst du das TICKETINO-System kostenfrei nutzen!
Gestaltung und Ideenfindung
Wenn es um die Gestaltung von Flyern, Werbebannern oder vom Ticketbild geht, ist Canva die richtige Wahl. Das Tool bietet selbst in der Gratis-Version eine riesige Auswahl an Gestaltungsoptionen. Übrigens: Bei TICKETINO kannst du dein Ticketbild frei gestalten und z.B. auch als Werbefläche für Sponsoren benutzen. Auch bei der Gestaltung deiner Eventseite kannst du mit Bildern oder Videos arbeiten. Hier findest du alle Angaben zu den benötigten Bildgrössen:
Als Inspirationsquelle empfehlen wir Pinterest. Hier findest du zu allen möglichen Themen ansprechende und inspirierende Fotos. Statt seitenweise Texte zu lesen, um Anregungen für deine Veranstaltung zu finden, kannst du dich einfach durch die Bilder von Pinterest durchscrollen. Wenn dir ein Beitrag gefällt, kannst du ihn in einer deiner thematisch geordneten Pinnwände abspeichern.
Wir sind für dich da
Wir hoffen, dass wir dir mit diesen Tipps weiterhelfen konnten. Melde dich bei Fragen oder Anregungen bei unserem Marketing-Team unter marketing@ticketino.com oder telefonisch +41 43 500 40 80 (CH) | +49 30 201 696 006 (DE). Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme!
