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Oktoberfest organisieren leicht gemacht dank innovativem Vorverkauf!

Posted by Michael Marti on 11.09.2019 13:42:03

Die Tage werden kürzer und das Wetter spürbar kühler. Ein deutliches Zeichen dafür, dass der Oktober naht und das Bier bald wieder in Strömen fliessen wird! Der Kult rund um das ursprünglich bayrische Volksfest hat längst auch in die Schweiz Einzug gehalten und sich unterdessen für viele Veranstalter zu einem lukrativen Geschäft entwickelt. Möchtest auch du mit deinem eigenen Oktoberfest Geld verdienen oder die Prozesse deiner bestehenden Events effizienter gestalten, dann wird dich dieser Beitrag sicherlich interessieren.

 

Aktuelle Zahlen zeigen: Oktoberfeste sind im Trend. Nur bei wenigen Events sind Sitzplätze und Tische so schnell ausverkauft und das trotz teilweise recht stolzen Preisen! Eigentlich nicht weiter erstaunlich, denn Sie vereinen gutes Essen und Trinken, gemütliches Zusammensein und natürlich ausgelassenes Feiern miteinander. Aufgrund des Charakters eines Dorffests ist das Marktpotential riesig. Logisch also, dass diese Events in den letzten Jahren auf dem Vormarsch waren und sich aufgrund steigender Nachfrage sicherlich noch weiterverbreiten werden. Also höchste Zeit, auf diesen Zug aufzuspringen und kräftig mitzuverdienen, wenn es das nächste Mal heisst «O zapft is»!

 

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Diverse namhafte Oktoberfeste nutzen unterdessen das TICKETINO System für ihren Vorverkauf und dies teilweise schon seit mehreren Jahren. Unsere Kundenberater wissen daher ganz genau, welche Anforderungen für einen reibungslosen Ablauf erfüllt werden müssen. Auch wenn das TICKETINO System sonst für seine Selbstbedienbarkeit berühmt ist, kontaktiere bei komplexen Anforderungen bitte vorgängig unseren Support per Mail unter info@ticketino.com, telefonisch unter +41 43 500 40 80, oder buche am besten gleich hier einen Telefontermin, damit dich unsere Eventexperten kompetent und natürlich kostenlos beraten können.

 

Keine Fixkosten – kein Risiko für dich

Bitte beachte, dass durch die Nutzung des TICKETINO Vorverkaufs auch bei komplexer Eventerstellung keine Fixkosten für dich anfallen. Kosten im einstelligen Prozentbereich entstehen lediglich bei erfolgreich verkauften Tickets.

 

Sitzplatzgenaue Buchung – Darstellung der Festbänke als Saalplan

Genau wie bei Kinos oder Theatern ist auch bei Oktoberfesten die sitzplatzgenaue Buchung ein wichtiger Erfolgsfaktor. Die Darstellung deiner Festbänke als Saalplan ist die optimale Lösung um mit minimalem Planungsaufwand und ganz ohne Kopfzerbrechen deine Location bis zum letzten Platz auszulasten. Merke: Saalpläne werden durch den TICKETINO Support kostenlos erstellt. Beachte hierzu die folgenden weiterführenden Hinweise

 

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Auch beim Ticketverkauf kannst du entscheiden, ob du ganze Tische, halbe Tische oder auch Einzelplätze anbieten willst. Die Darstellung ist dabei weitgehend flexibel und wird sicherlich auch deinem Festsaal gerecht.

 

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Ausgabe von Tickets – Pro Person und Tisch

Veranstaltest du ein Oktoberfest, wo nur die Tische kostenpflichtig sind, dann ist die Sache relativ einfach. Verlangst du aber generell Eintritt, auch für die Stehplätze, so ist es geringfügig komplexer. Das System muss dann so konfiguriert werden, dass sowohl Tickets ohne Sitzplatz (Stehplätze) aber auch Plätze an den Festbänken über den Saalplan gebucht werden können. Zudem muss das System pro gebuchten Tisch eine entsprechend grosse Anzahl an Einzeltickets (eines pro Gast) generieren. Bitte kontaktiere in so einem Fall unbedingt unseren Support. Es entstehen dir dadurch wie gesagt keine Kosten.

 

Buchen von Slots - mehrere Menüs pro Sitzplatz und Abend

Gerade bei Oktoberfesten kann die Buchung der Tische für eine vorbestimmte Zeit sinnvoll sein. Wenn du deinen Umsatz zu einem grossen Teil mit Speisen erzielen möchtest, so denke unbedingt über die Einführung von Slots nach. In der Praxis bewähren sich 2 Stunden. Genug Zeit für deine Gäste, um gemütlich eine herzhafte Mahlzeit einzunehmen und dennoch kurz genug, dass du pro Abend zwei, wenn nicht gar drei Menüs pro Platz an den Mann/die Frau bringen kannst und somit deinen Profit maximierst!

 

Wahl der Menüs und Buchen von Zusatzleistungen (Mass Bier etc.) – wenig Aufwand und maximale Sicherheit

Um die Prozesse vor Ort so effizient wie möglich zu halten, empfiehlt es sich die Bestellungen deiner Gäste bereits im Buchungsprozess aufzunehmen. Somit ersparst du deinem Personal vor Ort den Aufwand der Bestellaufnahme (sprich du benötigst weniger Personal), du minimierst Fehler (keine falsch aufgenommenen Bestellungen) und ganz wichtig, du reduzierst den Umgang mit Bargeld und somit die Gefahr von Diebstahl oder Unterschlagung etc. vor Ort auf ein absolutes Minimum.

 

Gib deinen Kunden also bereits beim Kauf der Tickets die Möglichkeit, ein Kontingent an Getränken oder auch Konsumationsgutscheine zu beziehen und online oder auch per Rechnung zu bezahlen. Merke: Diese Option ist vor allem bei Firmen beliebt, sei es für Mitarbeiterausflüge oder für Kundenevents. Und Firmen sind meist Spendabel, was für dich bares Geld in deiner Kasse bedeutet!

 

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Und nimm während dem Buchungsprozess vollautomatisch die Essensbestellung deiner Kunden auf. In diesem Fall sind die Menüs gleich teuer und bereits im Preis des Sitzplatzes enthalten. Menüs mit verschiedenen Preisen bzw. Menüs, welche nicht automatisch mit dem Sitzplatz gebucht werden, sind selbstverständlich auch möglich.

 

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Kopieren von Events – kaum Mehraufwand bei mehrtägiger Durchführung

Wenn dein Event erstmal sauber erfasst ist, entweder durch dich selbst oder bei komplexeren Anforderungen durch die TICKETINO Eventprofis, so kann dieser mit wenigen Klicks vervielfältigt werden. Beispielsweise wenn du deinen Event über mehrere Tage betreiben oder auch in Folgejahren wiederholen möchtest. Natürlich können auch bei kopierten Events die Einstellungen individuell angepasst werden.

 

Eventvermarktung – fülle deinen Saal im Handumdrehen

Ein weiterer Vorteil bei der Nutzung des Vorverkaufs ist, dass du damit automatisch von positiven Vermarktungseffekten profitierst. Direkt bei Aufschaltung erscheint dein Event in TICKETINO Webshop, wird dank Suchmaschinenoptimierung rasch bei Google und Co. prominent gelistet und falls gewünscht, unterstützen wir dich auch aktiv bei der Vermarktung deines Oktoberfests. Melde dich hierzu am besten direkt per Mail unter marketing@ticketino.com oder telefonisch unter der Direktwahl +41 43 500 40 96.

 

Wenn du aktuelle Referenz-Events sehen möchtest, so findest du hier eine Auswahl.

 

Wir wünschen dir viel Erfolg bei deinem nächsten Oktoberfest!

 

 

Topics: Kurz erklärt, Tipps und Tricks, Vorverkauf, Aktuelle Meldungen, Eventtrends

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