Viele Fragen tun sich im Verlauf der Organisation einer Veranstaltung auf. Der Auftritt auf der Bühne, die Auswahl der Künstler und der Örtlichkeit stehen im Zentrum der Aufmerksamkeit. Damit während der Event-Vorbereitung nicht alle Dämme brechen, solltest du dir aber auch um folgende Themen von Anfang an Gedanken machen.

Die professionelle Planung und Durchführung eines Kongresses kann sehr anspruchsvoll sein. Von der Location- und Referentenauswahl bis hin zum Teilnehmermanagement gibt es unzählige Herausforderungen, die vor, während und nach der Veranstaltung zu bewältigen sind.

Rita Kovacs ist die Geschäftsführerin von  SWISSFILM ASSOCIATION, dem Branchenverband der Schweizer TV, Auftrags- und Werbefilmproduzenten, die professionelle Produktionen herstellen. Die Hauptanliegen des Verbandes sind die Sicherung des Produktionsstandortes Schweiz, die Qualitätsförderung und die Professionalität der Filmproduktion.

In der Hotellerie, vorwiegend bei den 5 Sterne Häusern, gibt es eine Grundregel: Mindestens eine Stunde bevor die Gäste eintreffen muss alles ready sein – The Sixty Golden Minutes!

Wir zeigen dir fünf Fauxpas bei der Vermarktung, die es für einen erfolgreichen Event unbedingt zu vermeiden gilt. Um dir einen vollen Saal zu bescheren, zeigen wir dir natürlich auch gleich, wie man es besser macht.

Du veranstaltest Grossanlässe mit sitzplatzgenauer Reservation und willst deinen Gästen den höchstmöglichen Komfort bieten? Deine Besucher sollten sich auf jeden Fall wohlfühlen und den Event in vollen Zügen geniessen können. Wir geben dir sieben Empfehlungen, was du bei der Organisation von grossen Dinners, Galaabenden und Awardshows mit echten VIP’s beachten musst.

Eine Sitzplatzgenaue Buchung bietet den Besuchern deiner kulturellen Veranstaltungen einen Mehrwert. So können sie bereits im Vorfeld ihren Wunschplatz mit der besten Sicht und Akustik buchen und ersparen sich den Stress, sich vor Ort einen guten Platz zu ergattern.

Der Kulturmanager Ivo Hutzli betreut namhafte Künstler aus dem In- und Ausland im Bereich der Bühnenkünste (Kleinkunst). Beim Management von Hutzenlaub & Stäubli, Les trois Suisses, Die Exfreundinnen und Valsecchi & Nater, sowie dem Booking für Peter Spielbauer (D) kann Ivo Hutzli sein Talent für professionelles Künstlermanagement voll ausleben!

In der heutigen Zeit ist es wichtiger denn je, die richtige Zielgruppe anzusprechen, um teure Streuverluste zu vermeiden. Facebook – als Beispiel – erlaubt dem Veranstalter eine Einschränkung und Definition der Zielgruppe bis ins kleinste Detail.

Schön und gut. Doch wie erfährt man solche Details über die eigenen Zielpersonen?

Dein Event steht vor der Tür, die letzten Vorbereitungen sind im vollen Gange und kein Detail darf vergessen gehen. Gerade in dieser anstrengenden Zeit können leicht entscheidende Feinheiten in Vergessenheit geraten. Als Eventplaner musst du immer die Ruhe und Übersicht bewahren und dich vor allem in der entscheidenden Schlussphase als Multi-Tasking-Event-Ninja beweisen. In diesem Blogpost zeigen wir dir 5 Punkte, die du unbedingt vor deinem Event tun solltest!