Du möchtest die Halloween Party des Jahres veranstalten, weisst aber nicht wie? Dann ist nun höchste Zeit, mit deiner Planung zu beginnen!
Mit diesen 5 einfachen Tipps hast du ein gutes Fundament, Schritt für Schritt die beste Halloween Party für deine Gäste zu schmeissen. So wird der Abend nicht nur ein persönlicher, sondern auch ein kommerzieller Erfolg!
1. Frühzeitige Planung
Du kannst nie früh genug mit dem Vorverkauf deiner Party beginnen. Viele potenzielle Gäste machen sich schon Wochen bis Monate vor der gruseligen Nacht Gedanken zu ihrem Kostüm, die Vorfreude ist riesig. Animiere sie also schon frühzeitig zum Ticketkauf, beispielsweise mit Early Bird Tickets. Die Frühentschlossenen werden für dich zu kostenlosen Eventpromotern.
Mit einer selbstbedienbaren Ticketingplattform wie TICKETINO kannst du deinen Event innert kürzester Zeit komplett selbständig aufschalten. Bei uns behältst du stets die Kontrolle über deinen Event, so kannst du z.B. ohne Transaktionskosten und mit geringem Zeitaufwand an der Preisgestaltung deiner Tickets schrauben sowie dein Ticketkontingent festlegen oder anpassen.
Möchtest du erfahren, wie du selbstständig deinen Event auf unserer Plattform aufschalten kannst? Dann studiere am besten diesen weiterführenden Beitrag, besuche unsere Organizer Page oder schau dir unsere hilfreichen Tutorials an.
2. Aussagekräftiger Webauftritt
Schon mit wenigen aber korrekt ausgeführten Massnahmen, beispielsweise mit Hilfe einer Suchmaschinen Optimierung (SEO: Search Engine Optimization), kannst du die Platzierung deiner Halloween Party auf Google sowie anderen Suchmaschinen positiv beeinflussen. Bei SEO geht es darum, die Sichtbarkeit deiner Webseite bei Suchmaschinen (z.B. Google) zu erhöhen.
Direkt nach der Aufschaltung erscheint dein Event im TICKETINO Webshop und profitiert automatisch von positiven Vermarktungseffekten. Indem du im Cockpit einen aussagekräftigen Eventtitel auswählst und deiner Veranstaltung eine inhaltreiche Beschreibung verpasst, hast du deine Change bereits erhöht, von einem potenziellen Ticketkäufer gefunden zu werden.
3. Eventvermarktung auf Social Media
Die beste Planung bringt dir absolut nichts, wenn deine zukünftigen Gäste nichts von der Party erfahren. Da heutzutage viele online und vor allem auf Social Media unterwegs sind, solltest du deinen Event auch dort bewerben. Teile deinen Event auf Instagram sowie Facebook, verwende ansprechende Bilder und verfasse einen kreativen Text zu deiner Gruselnacht. Lass deine Gäste wissen, wieso sie sich deinen Event nicht entgehen lassen dürfen!
Falls gewünscht, unterstützen wir dich auch aktiv bei der Vermarktung deines Events. Melde dich hierzu direkt per Mail unter marketing@ticketino.com oder telefonisch unter der Direktwahl +41 43 500 40 96.
4. Unkomplizierter Einlass dank TICKETINO «Scan App» und «Corona Features»
Der Abend deiner Halloween Party ist nun endlich da und deine Gäste sind bereit, einen schaurig schönen Abend zu verbringen. Mit einem unkomplizierten und reibungslosen Ablauf bei der Einlasskontrolle ermöglichst du deinen Gästen einen heiteren Start in den bevorstehenden Halloweenabend. Unser persönlicher Tipp ist unsere TICKETINO ScanApp. Mit der ScanApp kannst du ganz einfach dein eigenes Smartphone als Ticketscanner nutzen und sparst somit Geld, indem du auf teure Hardware verzichtest. Die ScanApp erlaubt es dir so, die Einlasskontrolle völlig selbständig abzuwickeln.
Ebenfalls wird dank unserer Corona Features ein unkompliziertes und nahtloses Contact Tracing für unsere Veranstalter sichergestellt. Bei jeder Bestellung eines erworbenen Tickets können im TICKETINO System diverse Pflichtfelder definiert werden, welche die Gäste dazu auffordern, Kontaktdaten anzugeben. Zudem kannst du die Daten deiner Ticketkäufer jederzeit als Excel-Datei exportieren. Mehr zu unseren Corona Features erfährst du hier.
5. Nach dem Event ist vor dem Event
Vergiss nicht, deinen Event nach der Durchführung auch auszuwerten und zu analysieren. Die Nachbearbeitung deines Events ist ein Muss. Nur so kannst du dein Eventmanagement optimieren. Ausführliche Statistiken, wie zum Beispiel die exakte Erfassung der Buchungs- und Eintrittsdaten, helfen dir bei der Planung deiner nächsten Veranstaltung. Von Vorteil ist auch, das Feedback deiner Ticketkäufer einzuholen, um beispielsweise zu erfahren, was bei ihnen gut angekommen ist und welche Prozessschritte es beim nächsten Mal zu optimieren gilt.
Wir hoffen, dass wir dir mit diesen Tipps und Tricks die Planung deiner Halloween-Party Planung erleichtern konnten! Natürlich darfst du dich auch gerne mit uns in Verbindung setzen, wenn du Fragen hast oder anderweitige Unterstützung für deinen Event benötigst.
TICKETINO wünscht dir viel Erfolg bei der Planung und Durchführung deiner Halloween-Party!
