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So vielfältig können Saalpläne beim Ticketverkauf eingesetzt werden!

Posted by Nathalie Bühler on 11.10.2021 13:00:00

Genau wie bei Theatern oder Kinos kann die sitzplatzgenaue Buchung zu einem wichtigen Erfolgsfaktor der erfolgreichen Durchführung deiner Veranstaltung beisteuern. Die Darstellung deiner Festbänke oder Tische als Saalplan ist die optimale Lösung, um mit minimalem Planungsaufwand und ganz ohne Kopfzerbrechen deine Location bis zum letzten Platz auszubuchen!

 

Ob Tischreservation, Menübestellungen oder weitere Zusatzleistungen: Gestalte deinen massgeschneiderten Saalplan ganz nach deinen Ansprüchen! Bei TICKETINO ist die Erstellung von Saalplänen in unserer all-inclusive Gebühr inbegriffen.

 

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Ticketverkauf – Pro Person oder Tisch

Beim Ticketverkauf kannst du entscheiden, ob du ganze Tische, halbe Tische oder auch Einzelplätze anbieten willst. Bei ganzen oder halben Tischen kannst du im System so einstellen, dass pro Buchung mehrere Einzeltickets (ein Ticket pro Gast) generiert werden.

 

Veranstaltest du einen Event, bei dem es nur kostenpflichtige Sitzplätze gibt, dann ist die Sache relativ einfach. Bietest du hingegen auch Stehplätze an, so ist es geringfügig komplexer. Das System muss dann so konfiguriert werden, dass sowohl Tickets ohne Sitzplatz (Stehplätze) aber auch sitzplatzgenaue Tickets über den Saalplan gebucht werden können. Bitte kontaktiere in so einem Fall unseren Support. Es entstehen dir dadurch wie gesagt keine Kosten.

 

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Wahl der Menüs und Buchung von Zusatzleistungen – wenig Aufwand und maximaler Überblick

Um die Prozesse vor Ort so effizient wie möglich zu gestalten, empfiehlt es sich, die Bestellungen deiner Gäste bereits im Buchungsprozess aufzunehmen. Somit ersparst du deinem Personal vor Ort den Aufwand der Bestellaufnahme, die Fehlerquote wird minimiert. In diesem Fall sind die Menüs gleich teuer und bereits im Preis des Sitzplatzes enthalten. Menüs mit verschiedenen Preisen bzw. Menüs, welche nicht automatisch mit dem Sitzplatz gebucht werden, sind selbstverständlich auch möglich.

 

Ebenfalls kann deinen Gästen bereits beim Kauf der Tickets die Möglichkeit gewährt werden, ein Kontingent an Getränken oder auch Konsumationsgutscheine zu beziehen. Bei der Menüauswahl können die Gäste ihr Wunschmenü mit den eigenen Vorlieben (z. B. vegetarisch, laktosefrei oder glutenfrei) problemlos im Voraus buchen.

 

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Slotbuchung - mehrere Menüs pro Sitzplatz und Abend

Bei beispielsweise Oktoberfesten kann die Buchung der Tische für eine vorbestimmte Zeit sinnvoll sein. Wenn du deinen Umsatz zu einem grossen Teil mit Speisen erzielen möchtest, so denke unbedingt über die Einführung von Slots nach. In der Praxis bewähren sich 2 Stunden. Genug Zeit für deine Gäste, um gemütlich eine herzhafte Mahlzeit einzunehmen und dennoch kurz genug, dass du pro Abend Einnahmen von zwei, wenn nicht gar drei Menüs pro Platz verwirklichen kannst.

 

Kopieren von Events – kaum Mehraufwand bei mehrtägiger Durchführung

Wenn dein Event erstmal sauber erfasst ist, entweder durch dich selbst oder bei komplexeren Anforderungen durch die TICKETINO Eventprofis, so kann dieser mit wenigen Klicks vervielfältigt werden. Beispielsweise wenn du deinen Event über mehrere Tage betreiben oder auch in Folgejahren wiederholen möchtest. Natürlich können auch bei kopierten Events die Einstellungen individuell angepasst werden.

Wenn du aktuelle Referenz-Events sehen möchtest, findest du hier ein Beispiel.

 

Kontaktiere für die Saalplanerstellung bitte vorgängig unseren Support per Mail unter info@ticketino.com, telefonisch unter +41 43 500 40 80, oder buche am besten gleich hier einen Telefontermin, damit dich unsere Eventexperten kompetent und natürlich kostenlos beraten können. Bitte beachte, dass unser Team in der Regel 5 Arbeitstage benötigt, um einfache Saalpläne zu bearbeiten und zu digitalisieren. Komplexe Saalpläne erfordern die Erstellung eines Entwurfs mit anschliessender Freigabe durch den bzw. die Veranstalter/in. Die Bearbeitungsdauer verlängert sich entsprechend, weswegen wir dich bitten, genügend Vorlaufzeit einzuplanen.


Eventvermarktung – fülle deinen Saal im Handumdrehen

Direkt bei Aufschaltung erscheint dein Event im TICKETINO Webshop und profitiert dank Suchmaschinenoptimierung automatisch von positiven Vermarktungseffekten. Falls gewünscht unterstützen wir dich auch aktiv bei Marketingmassnahmen deines Events. Melde dich hierzu am besten direkt per Mail unter marketing@ticketino.com oder telefonisch unter der Direktwahl +41 43 500 40 96.

 

Wir wünschen dir viel Erfolg bei der Planung deines nächsten Events mit Hilfe von Saalplänen!

 

Topics: Kurz erklärt, Tipps und Tricks, Gästemanagement, Eventmanagement, Ticketshop, Eventplanung, Saalplan, Eventbranche, Eventmarketing

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