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Budget gesprengt? Nicht mit dieser Checkliste!

Posted by Markus Wilhelm on 21.02.2018 11:21:16

Die 3 grössten Leuchttürme in der Kostenplanung jedes Businessevents sind Vermarktung/Kommunikation, Infrastruktur und Personal. Wir zeigen Dir, wofür Du konkret Budget einplanen solltest.

 

Über das Zauber- oder manchmal Unwort «Budget» haben wir bereits in einem früheren Blogbeitrag berichtet. Heute schauen wir etwas detaillierter hin und stellen euch folgende nicht abschliessende Checkliste bereit.

 

Eins vorweg; in jede Planung gehören Reserven für Unvorhergesehenes – wir empfehlen 10-15%!

 

Budgetplanung für Businessevent und Gästemanagement

Vor dem Event: 

  • Kosten für Konzept
    • Grafiken, Texte, Analysen
  • Gästemanagement
    • Einladungswesen (physisch oder elektronisch)
    • Anmeldewesen (physisch oder elektronisch)
  • Kommunikation / Vermarktung
  • Personal
    • Projektleitung, Besichtigungen inkl. Spesen

Während dem Event:

  • Venue / Location
    • Mietkosten (inkl. Auf- und Abbauzeiten!)
    • Mobiliar
    • IT-Infrastruktur
    • Sicherheit
    • Energie- und Entsorgungskosten
  • Bauten, Deko, Messebau
    • Bühnenbau inkl. Bühnendesign
    • Messebau
    • Signaletik (indoor und outdoor)
    • Dekorationen (Tischdeko, Blumen etc.)
  • Technik
    • Sound & Light
    • Video- und Kameratechnik
    • Infra-Strom
  • Food & Beverage
    • Essen und Trinken für die Gäste
    • Staff-Verpflegung!
    • Künstler-Verpflegung
  • Unterhaltung und Attraktionen
    • Moderation, Speaker
    • Künstler
    • Special Effects für die Show / Attraktion
  • Gästemanagement
    • Registrationstool
    • Logistik (Shuttle, Flüge etc.)
    • Hotelkosten
    • Give-Aways

 

 

  • Allgemein
    • Gebühren für Bewilligungen
      • Baubewilligungen
      • SUISA
      • Nachtfahrbewilligungen, Verlängerungen
      • Verkehrsregelung
      • Abgaben Behörden
    • Versicherungen und allfällige Steuern

Offerbild für Petra

 

Nach dem Event:

Nicht vergessen:

 

Der Gästemanagementpartner Deines Vertrauens berät Dich gerne und bietet Dir bei Bedarf eine Komplettlösung, welche Deinem Budget angepasst ist.

 

Topics: Tipps und Tricks, Vermarktung, Finanzplanung

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